개인정보처리방침
(주)AIVISIONIN(이하 “회사”)은 VentureBook 서비스(이하 “서비스”)를 운영하면서 「개인정보 보호법」을 비롯한 관계 법령을 지키고 있습니다. 이 방침은 회사가 어떤 정보를 어떤 목적으로 받아 얼마 동안 두고 언제 없애는지를 이용자가 확인할 수 있도록 적은 것입니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 목적이 바뀌면 사전에 동의를 다시 받습니다.
- 회원사 가입 신청의 접수, 본인·법인 확인, 상담 및 계약 체결
- 기장대행 · 세무 · CFO 서비스의 제공과 그에 따른 자료 수신 · 분석 · 보고
- 서비스 이용에 관한 안내, 문의 응대, 분쟁 처리 및 기록 보존
- 투자 유치 지원(선택 동의를 받은 경우에 한합니다)
- 서비스 소식 및 마케팅 정보 발송(선택 동의를 받은 경우에 한합니다)
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
1. 회원사 가입 신청 시 (필수)
| 기업 정보 | 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 본사 소재지, 업종, 사용 중인 회계 프로그램 |
|---|---|
| 담당자 정보 | 담당자 성함, 직함, 이메일, 연락처, 회사 대표 이메일 |
| 자동 수집 | 동의 시각, 동의 당시 접속 IP 주소, 접수번호 |
동의 시각과 IP 주소는 동의를 받은 사실을 증명하기 위한 최소한의 기록으로, 다른 목적에는 쓰지 않습니다.
1-2. 회원사가 제공하는 회사자료 (선택)
| 제공 자료 | 회사소개서 · 사업계획서 · 영업전략 · 시장분석 자료, 법인 등기사항전부증명서, 사업자등록증, 주주명부, 주요 거래처 정보, 주요 경쟁사 정보 |
|---|---|
| 포함될 수 있는 개인정보 | 임원 · 주주의 성명, 주소, 생년월일 또는 주민등록번호(등기부등본 · 주주명부에 기재된 경우) |
| 이용 목적 | 지분구조 확인, 특수관계자 거래 판정, 투자유치 자료(Teaser · Information Memorandum) 작성 |
| 제3자 제공 시 | 개인의 성명 · 주소 · 주민등록번호는 제공하지 않으며, 지분율과 구분(대표이사 · 특수관계인 · 기관 · 기타)만 표시합니다 |
회사자료 제공은 선택입니다. 제공하지 않더라도 기본 서비스 이용에 제한을 받지 않습니다. 주민등록번호가 기재된 서류는 원본을 보관하되 화면에는 표시하지 않습니다.
2. 서비스 이용 과정에서 (필수)
기장대행 및 CFO 서비스를 제공하기 위해 회원사가 사용 중인 회계 프로그램(더존 Smart A 등)에서 생성된 회계 자료를 분기마다 받습니다. 월 단위 수집은 별도로 약정한 회원사에 한합니다.
| 받는 자료 | 대차대조표 · 손익계산서 · 총계정원장 · 계정별원장 (필수) 제조원가명세서(제조업) · 거래처별원장 (해당 시) |
|---|---|
| 받는 시기 | 1분기 4월 30일 + 10일 · 2분기 7월 31일 + 10일 · 3분기 10월 31일 + 10일 · 4분기 및 연간 2월 말 + 30일 (12월 결산 기준. 결산월이 다르면 그에 맞춰 조정) |
| 받는 방법 | 회원사 또는 담당자가 회사별 화면을 통해 직접 올립니다 |
이 자료에는 거래처명과 담당자명, 임직원 급여 관련 항목 등 개인정보가 포함될 수 있습니다. 회사는 이를 서비스 제공 목적으로만 처리합니다.
자료는 덮어쓰지 않고 받은 시점별로 보관합니다. 회계 자료는 나중에 수정될 수 있으므로, 어느 시점의 자료로 어떤 보고서를 만들었는지 확인할 수 있도록 이전 자료를 함께 보관합니다. 모든 보고서에는 기준일이 표시됩니다.
3. 선택 항목
아래 항목에 동의하지 않으셔도 기장 · CFO 서비스 이용에는 아무런 제한이 없습니다.
- 투자유치 목적 기업정보 제공 — 회사 소개, 재무 요약
- 서비스 소식 수신 — 이메일 주소
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
| 가입 신청 후 계약에 이르지 않은 경우 | 상담 종료일부터 1년간 보관 후 지체 없이 파기 |
|---|---|
| 회원사로 계약한 경우 | 계약 종료일부터 5년 (「상법」 제33조, 「국세기본법」 제85조의3에 따른 장부·증빙 보존 기간) |
| 회계 자료 | 계약 종료 시 반환하거나 파기. 법령상 보존 의무가 있는 자료는 해당 기간 동안 보관. 이전 시점 자료는 보고서의 근거 확인을 위해 계약 기간 중 함께 보관 |
| 마케팅 수신 동의 | 동의 철회 시까지 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우는 예외입니다.
- 투자유치 목적 제공(선택 동의) — 회원사가 투자 유치를 원하고 별도로 동의한 경우에 한하여, 회사 소개와 재무 요약을 국내외 투자자에게 제공합니다. 제공 대상과 범위는 제공 전 매번 회원사의 확인을 거칩니다.제공받는 자는 국내외 투자사 및 그 담당자이며, 제공 목적은 투자 검토, 보유 기간은 투자 검토 종료 시까지입니다. 동의는 언제든 철회할 수 있습니다.
- 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)
회사는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보가 저장되는 물리적 위치는 대한민국(서울)입니다. 다만 수탁자가 해외 사업자이므로, 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 국외 이전에 해당할 수 있는 사항을 아래와 같이 알려드립니다.
| 이전받는 자 | 이전 목적 · 항목 | 이전 국가 · 저장 위치 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. (미국) privacy@supabase.io | 데이터베이스 운영 · 제2조의 전 항목 | 미국 법인 / 저장 위치 대한민국 서울 (AWS ap-northeast-2) | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Vercel Inc. (미국) privacy@vercel.com | 웹사이트 호스팅 · 접속 기록, 요청 처리 | 미국 / 처리 지역 서울 리전 우선 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Resend, Inc. (미국) privacy@resend.com | 알림 · 안내 메일 발송 · 이메일 주소, 성함 | 미국 | 발송 후 30일 이내 파기 |
이전 시기와 방법: 서비스 이용 시점에 정보통신망을 통해 수시로 전송됩니다. 이용자는 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 아래 제9조의 연락처로 알려주시기 바랍니다. 다만 거부 시 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.
제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요구는 아래 제9조의 연락처로 서면, 이메일, 전화로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치 — 취급 담당자의 최소화, 접근 권한 차등 부여, 정기 교육
- 기술적 조치 — 접근 권한 관리, 비밀번호 일방향 암호화 저장, 전 구간 통신 암호화(HTTPS), 열람 이력 기록
- 물리적 조치 — 자료 보관 장소의 접근 통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
| 개인정보 처리자 | (주)AIVISIONIN (대표 장기성) 플랫폼 운영 · 자료 처리 · 회원 자료 보관 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 장기성 (COO · VentureBook Team 총괄) 전화 010-9405-8150 · 이메일 ksjang2012@gmail.com |
| 주소 | 서울특별시 중구 삼일대로 358, 9층 1호 (을지로2가, 신한 L Tower) |
| 회계 검증 | 대현회계법인 김영수 담당 총괄회계사 (05086) 서울특별시 광진구 능동로 7 (자양동) 한강파크빌딩 4층 · 전화 02-3288-6070 회원사가 제출한 재무자료를 공식문서와 대조해 확인하는 일만 맡습니다. 개인정보를 처리하는 주체는 위 「개인정보 처리자」입니다. |
제10조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해로 인한 상담이나 신고가 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터 — 국번없이 118 · privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — 국번없이 1301 · www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국 — 국번없이 182 · ecrm.police.go.kr
제11조 (방침의 변경)
이 방침이 바뀔 때에는 시행일 7일 전부터 웹사이트에 공지합니다. 다만 이용자 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 30일 전에 공지합니다.
시행일 2026년 9월 8일 (버전 1.0 · 최초 제정)
시행일 2026년 9월 10일 (버전 1.1 · 회계자료 수집 주기와 항목을 구체적으로 밝힘)
시행일 2026년 9월 14일 (버전 1.2 · 회사자료 제공 항목을 신설하고 담당자를 명시)
시행일 2026년 9월 14일 (버전 1.3 · 개인정보 처리자를 (주)AIVISIONIN으로 명확히 함)
시행일 2026년 10월 12일 (버전 1.4 · 참여 회계법인 표기를 모두 삭제)
시행일 2026년 10월 13일 (버전 1.5 · 참여 회계법인을 다시 표기. 개인정보 처리자는 (주)AIVISIONIN 그대로 둠)